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E-Mail ProgrammX

Hier wird erläutert, welche Einstellungen ihr vornehmen müsst, um ein lokales E-Mail Programm auf eurem Notebook, Tablet oder Smartphone einzurichten. Diese Erklärung orientiert sich an den Einstellungen für die kostenlose E-Mail-Software Thunderbird. Die vorzunehmenden Einstellungen sind jedoch auf alle anderen E-Mail-Programme und Apps übertragbar.

Thunderbird

Ihr könnt Thunderbird über https://www.thunderbird.net/ herunterladen. Die Software ist kostenlos für Windows, MacOS und Linux.

Screenshot der Thunderbird Website

Nachdem ihr Thunderbird installiert habt, werdet ihr beim ersten Starten dazu aufgefordert, euer E-Mail-Konto einzurichten.

Screenshot: Thunderbird Dialogfenster Konto einrichten

Tragt hier bitte euren Namen, eure HdM-Mailadresse und euer HdM-Passwort ein.

Klickt jetzt unbedingt auf den Knopf links unten "Manuell bearbeiten" und NICHT auf "Weiter"!

Im nun erweiterten Fenster müsst ihr die Detailinformationen zu zwei Servern einstellen.

  1. Der Server zum Empfangen von E-Mails (IMAP)
  2. Der Server zum Versenden von E-Mails (SMTP)
Für jeden dieser beiden Server müsst ihr nun fünf Angaben machen:
  1. Die Serveradresse
  2. Den Port
  3. Das Verschlüsselungsverfahren
  4. Das Authentifizierungsverfahren/Loginverfahren
  5. Der Benutzername

Screenshot: Thunderbird Dialogfenster Konto manuell einrichten

Stellt bitte bei den gelb hinterlegten Feldern exakt die gleichen Daten ein wie im Bild. Gebt in den grün hinterlegten Feldern eure eigenen Daten ein.

Hier nochmal die notwendigen Konfigurationsdaten:

Posteingangs-Server (IMAP)

Serveradressemail.hdm-stuttgart.de
Port993
SSL (Verschlüsselungsverfahren)SSL/TLS
AuthentifizierungPasswort, normal (manchmal auch unverschlüsselt genannt)
BenutzernameEuer HdM-Kürzel

Postausgangs-Server (SMTP)

Serveradressesmtp.hdm-stuttgart.de
Port587
SSL (Verschlüsselungsverfahren)STARTTLS
(wenn diese Option nicht zur Verfügung steht, SSL auswählen)
AuthentifizierungPasswort, normal
(manchmal auch unverschlüsselt genannt)
BenutzernameEuer HdM-Kürzel

Wenn ihr diese Informationen noch einmal überprüft habt, könnt ihr auf "Fertig" klicken und die Einrichtung eures HdM-E-Mail-Kontos abschließen. Als Funktionstest könnt ihr eine E-Mail verschicken.

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